StyleIA — Profil rédactionnel

Votre secteur d'activité

Sélectionnez un ou plusieurs secteurs. Chaque choix pré-remplit automatiquement les sigles, le lexique et les interdictions adaptés à votre contexte. À la fin, vous obtiendrez vos règles d'écriture personnalisées — avec les instructions pour les enregistrer dans Claude, ChatGPT ou tout autre outil IA.

✦ Pré-remplissage automatique activé

Votre posture rédactionnelle

Ces choix définissent comment l'IA se positionne dans l'écrit : qui parle, comment elle désigne les personnes, comment elle traite ce qui est dit versus ce qui est établi.

🔒

Socle universel intégré automatiquement

Les règles suivantes s'appliquent à tous les profils sans exception.

Fidélité absolue aux données

Neutralité stricte

Interdictions anti-IA

Zone à risque — Analyse

Temps verbaux

Transformation notes → rapport

Conclusion & préconisations

🖊️

Voix du service / rédacteur

Comment désignez-vous le service dans vos écrits ?

À choisir ▾

Règle universelle incluseUn pronom unique et cohérent sur tout le document. Ne jamais mélanger les points de vue.

👤

Désignation des adultes

Comment nommez-vous les parents / personnes accompagnées ? (choix multiples possibles)

À choisir ▾

Règle universelle incluseCohérence sur tout le document. Ne pas alterner aléatoirement entre les modes de désignation.

🧒

Désignation des enfants / mineurs

Si votre secteur implique des mineurs (choix multiples possibles)

À choisir ▾

💬

Faits rapportés vs. faits établis

Comment marquez-vous la différence entre ce qui est dit et ce qui est vérifié ?

À choisir ▾

Règle universelle incluseNe jamais affirmer comme certain ce qui n'est que rapporté. Formulations neutres obligatoires pour les faits non vérifiés.

Vos gestes d'écriture

Ces questions captent ce qui fait votre voix — les choix d'écriture que vous faites naturellement sans y penser. Choisissez une option par question. Chacune génère une règle textuelle qui complète votre profil, pour que l'IA produise un écrit qui vous ressemble vraiment.

①

Par défaut, comment ouvrez-vous un paragraphe de rencontre ?

Votre réflexe quand vous commencez à décrire une rencontre — sauf si la situation appelle autre chose.

À choisir ▾

②

Votre "nous" professionnel : quelle position ?

Dans vos écrits, comment le "nous" du service se positionne-t-il ?

À choisir ▾

③

Par défaut, comment rendez-vous les émotions fortes ?

Votre manière habituelle de décrire qu'une personne pleure, s'emporte ou se ferme — adaptable selon l'intensité.

À choisir ▾

④

Par défaut, quand il y a plusieurs rencontres avec la même personne ?

Votre structure habituelle — en sachant que s'il n'y a pas eu d'évolution, on reste descriptif.

À choisir ▾

⑤

Par défaut, comment traitez-vous les paroles fortes ?

Votre réflexe général — étant entendu que certaines phrases marquantes méritent toujours la citation directe.

À choisir ▾

⑥

Par défaut, comment intégrez-vous les retours des partenaires ?

Votre manière habituelle — adaptable selon le poids du retour dans l'évaluation.

À choisir ▾

⑦

Par défaut, quelle logique pour votre conclusion ?

Votre structure habituelle — en sachant qu'un classement sans suite simple et une saisine n'appellent pas la même densité.

À choisir ▾

⑧

Quand vous parlez d'un enfant plusieurs fois dans un paragraphe

Pour éviter la répétition, vous…

À choisir ▾

Règle anti-froideurRépéter "l'enfant" plus de 2 fois par paragraphe rend le texte distancié. Un pro varie naturellement.

Votre style rédactionnel

Les connecteurs, le lexique et le rythme qui vous appartiennent. Ces éléments ont été pré-remplis selon votre secteur — vérifiez, ajustez, complétez.

🔗

Connecteurs logiques

Vos transitions et marqueurs temporels habituels (choix multiples)

À choisir ▾

Règle universelle incluseConnecteurs sobres uniquement. Interdits : "mais", "car", "alors", "donc" en début de phrase dans un rapport.

📚

Lexique institutionnel

Termes professionnels pré-sélectionnés selon votre secteur (choix multiples)

À vérifier ▾

Règle universelle incluseVocabulaire descriptif institutionnel uniquement. Interdits : diagnostics, psychiatrie non mentionnée, métaphores, généralisations sociales.

🔤

Sigles & abréviations

Pré-remplis selon votre secteur — vérifiez et complétez

✓ Pré-rempli ▾

Règle universelle incluseDévelopper chaque sigle à la première occurrence, n'employer que le sigle ensuite.

Vos lignes rouges

Ce que vous ne voulez absolument jamais dans vos écrits. Certaines sont déjà intégrées universellement — cochez celles qui vous concernent en plus, ajoutez les vôtres.

🚫

Interdictions supplémentaires

En plus du socle universel anti-IA déjà intégré (choix multiples)

Facultatif ▾

Déjà dans le socle universelNe pas reformuler pour améliorer · Ne pas diagnostiquer · Ne pas amplifier la gravité · Ne pas introduire de cohérence artificielle · Ne pas lisser les contradictions.

Ajouter une interdiction personnelle

✍️

Formulations personnelles autorisées

Des tournures qui vous appartiennent et que vous souhaitez voir reprises

Facultatif ▾

Ces formulations seront ajoutées à la liste des expressions autorisées pour l'IA.

📐

Structure des documents

Comment organisez-vous vos écrits habituellement ?

À choisir ▾

Règle universelle incluseSi une trame est fournie : la respecter strictement. Si aucune trame : paragraphes continus, sans listes ni numérotation.

Vos règles d'écriture personnalisées

Générées localement · 0 donnée transmise

Copiez ce texte, puis suivez les instructions ci-dessous pour l'enregistrer dans votre IA

Où enregistrer vos règles ?

Ces règles d'écriture ne sont pas des messages à envoyer à chaque fois. Elles se configurent une seule fois dans les paramètres de l'IA, qui les appliquera automatiquement à toutes vos demandes.

🟣

Claude (claude.ai)

Via le profil utilisateur — s'applique à toutes vos conversations

▾

Ouvrez Claude.ai et connectez-vous à votre compte.

Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite → « Profil ».

Dans la section « Préférences personnalisées » ou « Comment Claude doit vous répondre », collez vos règles d'écriture dans le champ prévu.

Enregistrez. Claude appliquera désormais ces règles automatiquement à toutes vos conversations, sans que vous ayez à les rappeler.

💡 Astuce Claude : Vous pouvez aussi créer un Projet dédié (ex : "Rapports professionnels") et coller vos règles dans les instructions du projet. Idéal si vous souhaitez garder un espace séparé de vos autres usages.

🟢

ChatGPT (chatgpt.com)

Via les instructions personnalisées — s'applique à toutes vos conversations

▾

Ouvrez chatgpt.com et connectez-vous.

Cliquez sur votre photo de profil → « Personnaliser ChatGPT ».

Dans l'onglet « Instructions personnalisées », repérez le second champ : « Comment souhaitez-vous que ChatGPT réponde ? »

Collez vos règles dans ce champ. Enregistrez.

💡 Astuce ChatGPT : Vous pouvez aussi créer un GPT personnalisé (option "Explorer les GPTs" → "Créer") et coller vos règles dans les instructions système. Partageable avec vos collègues du service.

⚠️ Limite : ChatGPT limite la longueur des instructions personnalisées (environ 1 500 caractères). Si vos règles sont longues, priorisez les éléments personnalisés — le socle universel peut être résumé.

🔴

DictIA (Impulsion SocIAl)

Via les paramètres de style — intégration directe et optimisée

▾

Dans DictIA, accédez à l'onglet « Paramètres » ou « Règles d'écriture ».

Collez vos règles dans le champ « Style rédactionnel ». Elles seront automatiquement intégrées à chaque génération de rapport.

Enregistrez votre profil. Vous pouvez créer plusieurs profils (ex : un par type d'écrit ou par service).

✦ DictIA est conçu pour ces règles. Le champ de style accepte le texte complet sans limitation. C'est l'outil qui tire le meilleur parti de ce profil rédactionnel.

⚙️

Autres outils IA (Gemini, Mistral, Copilot…)

Principe général applicable à tout outil avec paramètres système

▾

Dans n'importe quel outil IA, cherchez : « Instructions système », « Mémoire », « Personnalisation », « Profil » ou « Paramètres avancés ».

Collez vos règles dans ce champ. C'est tout.

Si l'outil ne propose pas de paramètres persistants, collez vos règles au début de chaque conversation, suivi de votre note dictée. L'IA les prendra en compte pour cette session.

💡 Principe universel : Ces règles fonctionnent avec tout outil IA basé sur le langage. Elles ne sont pas liées à une technologie particulière — elles décrivent votre façon d'écrire, que l'IA soit Claude, ChatGPT, Gemini ou Mistral.